por Redação do Fórum da Construção
Parte essencial do trabalho de um engenheiro civil é lidar com planejamentos. Além de desenvolver todas as etapas específicas de um projeto de construção, nas quais o profissional se capacita durante a graduação, é imprescindível que um engenheiro também saiba lidar com os fundamentos da gestão de projetos.
Afinal, é através de um bom gerenciamento que se entrega um produto final perfeito ao cliente: a obra consolidada.
Apesar disso, é difícil encontrar um engenheiro civil que domine o conhecimento avançado em gestão de projetos. E ter essa habilidade no currículo é uma segurança a mais para quem contrata os serviços do seu escritório de engenharia.
Ao tratar de negócios com um profissional experiente em gerenciamento e planejamento, diminui-se as chances de erros e dores de cabeça até a conclusão do projeto.
As vantagens de adotar o gerenciamento de projetos são muitas, entre elas:
- A redução de custos, devido ao planejamento que evita desperdícios e gera economia para a obra
- Evita situações de risco
- Maior controle geral sobre as etapas da obra
Elencamos aqui, de forma resumida, as principais etapas que permeiam uma boa gestão de projetos. Use-as para direcionar o seu trabalho e garantir maior produtividade no canteiro de obras e no escritório de engenharia.
1. Planejamento
O planejamento é a parte mais importante de qualquer projeto. É nesse documento que o engenheiro deve definir o objetivo da obra e os elementos para atingi-lo. Além do tipo de obra que se espera ter como resultado final, o planejamento deve estipular as etapas do projeto – como pré-obra, projeto arquitetônico, fundação, projetos elétricos, hidráulicos, entre outras. Para cada uma dessas obras, o ideal é planejar os seguintes tópicos:
Prazos: em quanto tempo a etapa deve ser concluída? Qual a estimativa para conclusão e para eventuais atrasos?
Custos: qual é o custo total dessa etapa da obra? Ao definir o orçamento para cada uma das etapas, fica mais fácil ter uma visão do custo total do projeto.
Mão-de-obra: quem é a equipe responsável por executar cada uma das etapas? Os funcionários estão cientes de suas metas e dos prazos? É preciso contratar mão-de-obra de fora para executar o projeto dentro da data estipulada?
Equipamentos e materiais: quais são os artefatos e materiais necessários para realização da obra? Tenha certeza de que tudo será listado em quantidades exatas, para evitar atrasos e despesas de última hora.
Segurança: existe um plano de segurança e emergência para os trabalhadores e para obra?
Esses são os tópicos principais que devem permear um planejamento. Você pode adaptá-los e inserir outros conforme a demanda do seu projeto. Para desenhar um projeto em ambiente digital, indicamos ferramentas especializadas em gestão de projeto. Com elas, a apresentação do planejamento e o acompanhamento das ações ficam muito mais fáceis de serem visualizados.
2. Gestão em tempo real
Depois de ter um projeto bem desenhado, é necessário acompanhar o andamento de cada uma de suas etapas. Não é preciso apenas estabelecer os recursos; um bom gestor faz um acompanhamento eficiente da utilização de recursos, sejam eles humanos ou materiais. A gerência minuciosa de um projeto ajuda o engenheiro a lidar com imprevistos de forma a não prejudicar os prazos e orçamento estabelecidos.
É importante reunir a sua equipe e apresentar a ela o planejamento em detalhes. Depois, fazer reuniões esporádicas para acompanhar o avanço do trabalho dos times envolvidos. Garanta que todos estão na mesma página quanto aos procedimentos e objetivo final. Ouça as pessoas que estão diretamente implicadas na obra, levante possíveis conflitos e problemas e resolva-os o mais rápido possível.
Com um acompanhamento diário ou semanal, você não deixa escapar nada sobre o seu projeto; e ainda faz uma ótima gestão de pessoas e de obra.
Fonte:selecaoengenharia.com.br
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